Aiclo MCP · Guida per i manager
Chiedi ad Aiclo dove aiutare il tuo team.
Deal, trattative e dashboard in linguaggio naturale. Da ChatGPT, Claude o Copilot (Studio/365).
Ho guardato i 14 deal aperti del team. Tre meritano attenzione: Acme Spa, Bianchi Srl e Rossi Impianti.
Davide ha molte trattative nuove ma poche chiuse con un passo successivo. Vuoi che prepari un affiancamento?
Tre cose che cambiano per te
Scrivi una domanda nel chatbot che usi già. Aiclo mette a disposizione le trattative del tuo team e la risposta arriva in pochi secondi.
Capisci.
Vedi dove il team ha bisogno di una mano, senza ore di ascolto e senza fogli di calcolo.
Prepari.
Arrivi a un one to one o a una riunione con esempi concreti e un obiettivo chiaro.
Scegli.
Decidi su quale trattativa intervenire per prima e su cosa fare formazione.
01I deal
Sai da quale trattativa partire stamattina.
Tu chiedi
Quali sono i deal aperti che hanno più bisogno di attenzione questa settimana? Per ciascuno dimmi cosa lo sta fermando e come posso sbloccarlo.
Risposta di esempio
Ho guardato i 14 deal aperti del team. Tre meritano attenzione questa settimana.
Acme Spa (Davide Conti). Ultimo contatto 18 giorni fa. Nell'ultimo incontro il direttore acquisti ha chiesto condizioni di pagamento diverse e la richiesta non ha avuto risposta. Ti suggerisco una telefonata tua con Davide: una proposta chiara sulle condizioni può riaprire la conversazione.
Bianchi Srl (Giulia Neri). Il preventivo è stato inviato 9 giorni fa, senza risposta. La titolare ha detto di dover sentire il socio e non è stato fissato un passo successivo. Serve un invito a un incontro a tre, più di un altro sollecito.
Rossi Impianti (Luca Ferri). La trattativa va bene ma è ferma sull'integrazione con il gestionale. Bastano una scheda tecnica e una data per il test.
Vuoi che prepari un messaggio di recupero per Acme Spa, da mandare a nome tuo o di Davide?
Deal da seguire
- Davide Conti
Acme Spa
Fermo da 18 giorni
- Giulia Neri
Bianchi Srl
Preventivo senza risposta
- Luca Ferri
Rossi Impianti
In attesa di test tecnico
Altre domande utili
02I pattern
Cosa ripetono le trattative perse, e cosa fanno bene quelle vinte.
Tu chiedi
Analizza le ultime dieci trattative perse e dimmi quali schemi ricorrono. Poi fai lo stesso con le ultime cinque vinte.
Risposta di esempio
Ho analizzato 10 trattative perse e 5 vinte degli ultimi due mesi. Ecco cosa emerge.
Nelle trattative perse. In 7 su 10 il prezzo è stato discusso prima di aver chiarito il problema del cliente. In 6 su 10 l'incontro è finito senza una data per il passo successivo. In 4 su 10 il decisore non ha mai partecipato.
Nelle trattative vinte. In tutte e 5 il venditore ha fatto almeno tre domande sul costo del problema attuale prima di parlare della soluzione. In 4 su 5 l'incontro si è chiuso con una data fissata. In 4 su 5 il decisore è stato coinvolto entro il secondo incontro.
Cosa significa. Il team vende bene quando fa emergere il problema e fissa il passo successivo. Conviene lavorare su queste due abitudini.
Vuoi che ti prepari tre esempi di trattative vinte da mostrare al team?
Perse vs vinte
- Perse
7 su 10
Prezzo discusso prima del problema
- Perse
6 su 10
Nessuna data per il passo successivo
- Vinte
5 su 5
Tre domande sul costo del problema
- Vinte
4 su 5
Decisore coinvolto entro il 2° incontro
Altre domande utili
03Il one to one
Arrivi al colloquio con esempi, non con impressioni.
Tu chiedi
Prepara il one to one di domani con Luca. Come è andato nell'ultimo mese rispetto al precedente? Quali sono i suoi punti di forza e su cosa possiamo lavorare insieme?
Risposta di esempio
Ecco il report per il one to one con Luca Ferri: ultimi 30 giorni a confronto con i 30 precedenti.
Progressi. Ha svolto 22 trattative, contro le 17 del periodo precedente. Il punteggio sulla gestione dell'obiezione sul prezzo è salito di oltre un punto: lavorare su quel tema, come avevate concordato, ha dato risultati.
Punti di forza. Ascolta molto e riformula bene i problemi del cliente. Chiude quasi sempre l'incontro con un passo successivo e una data.
Area su cui lavorare. Nella fase di discovery fa poche domande sul budget: in 5 trattative su 8 il tema non è mai emerso.
Due trattative da guardare insieme. Quella con Rossi Impianti del 7 ottobre, al minuto 12, sull'obiezione sul prezzo. Quella con Studio Verdi del 9 ottobre, come esempio di chiusura ben condotta.
Per aprire il colloquio. "Cosa ti è sembrato più difficile nelle ultime due settimane?"
Report Luca Ferri
- Progressi
22 trattative
Contro 17 nel mese precedente
- Punto di forza
Chiusura
Passo successivo quasi sempre fissato
- Da lavorare
Budget
Non emerso in 5 trattative su 8
- Da guardare
Rossi Impianti, min 12
Obiezione sul prezzo
Altre domande utili
04Il team e la formazione
Dove il team ha bisogno di una mano, e su cosa fare formazione domani.
Tu chiedi
Guarda la dashboard degli ultimi 30 giorni. Chi ha più bisogno di supporto in questo momento? E su quale tema conviene fare formazione domani?
Risposta di esempio
Negli ultimi 30 giorni il team ha svolto 96 trattative e il punteggio medio è salito leggermente rispetto al mese precedente.
Chi ha più bisogno di supporto. Davide Conti: ha molte trattative nuove ma poche chiuse con un passo successivo concordato. Un affiancamento sulla chiusura dell'incontro gli darebbe risultati rapidi. Giulia Neri, invece, è migliorata più di tutti: vale la pena riconoscerlo.
Tema per la formazione di domani. La gestione dell'obiezione sul prezzo. È l'area con i punteggi più bassi nel team e riguarda 4 venditori su 6.
Come impostarla. Una sessione di 45 minuti: 10 minuti per analizzare una trattativa vinta da Luca, 20 per provare le risposte a coppie, 15 per il confronto. Se vuoi, preparo la scaletta e scelgo gli esempi.
Sessione di formazione · 45 min
- 10 min
Analisi
Una trattativa vinta da Luca
- 20 min
Prova a coppie
Risposte all'obiezione sul prezzo
- 15 min
Confronto
Cosa portare nelle prossime trattative
Altre domande utili
05Clienti e marketing
Dai clienti che hanno scelto voi, i messaggi giusti per trovarne altri.
Tu chiedi
Guarda gli ultimi cinque clienti che abbiamo vinto. Cosa hanno in comune? Poi scrivimi tre messaggi per LinkedIn che parlino dei problemi che ci hanno raccontato più spesso.
Risposta di esempio
Gli ultimi cinque clienti vinti hanno diversi tratti in comune.
Chi sono. Imprese di impiantistica tra 10 e 50 dipendenti, con il titolare tra i decisori. Quattro su cinque hanno raccontato lo stesso problema: tempi di installazione troppo lunghi. Tre su cinque hanno deciso dopo una prova su una sola commessa.
Messaggio 1. "Ogni settimana in meno di installazione è una commessa in più. Ecco cosa hanno cambiato tre imprese di impiantistica."
Messaggio 2. "Prima di cambiare fornitore, provalo su una sola commessa. È così che hanno scelto tre nostri clienti su cinque."
Messaggio 3. "Il gestionale non deve fermare il lavoro. Come integrare una nuova soluzione senza stravolgere i processi."
Ho tolto ogni riferimento ai singoli clienti: i messaggi usano il loro linguaggio, non i loro nomi. Vuoi anche un'email di presentazione per aziende simili?
Identikit del cliente tipo
- Settore
Impiantistica
Tra 10 e 50 dipendenti
- Problema
4 su 5
Tempi di installazione troppo lunghi
- Decisione
3 su 5
Dopo una prova su una sola commessa
Altre domande utili
Routine
Chiedilo una volta, ricevilo ogni volta.
Puoi chiedere al chatbot di ripetere un'analisi a orari fissi, per esempio ogni lunedì mattina. Sei routine da provare:
Lunedì, 8:30
Il punto del lunedì
I deal che hanno più bisogno di attenzione, gli appuntamenti del team e un tema da portare alla riunione.
Giovedì mattina
Il caso della settimana
La trattativa migliore della settimana, con i passaggi da far conoscere al team.
Venerdì, 17:00
Il venerdì dei risultati
Trattative vinte e perse, un esempio da condividere e chi ha fatto progressi.
La sera prima di ogni colloquio
Il report pre one to one
Progressi, punti di forza e area di sviluppo del venditore, con due trattative da guardare insieme.
Ogni mattina
Il risveglio dei deal fermi
I deal senza contatto da più di due settimane, con una bozza di messaggio di recupero per ciascuno.
Primo giorno del mese
La formazione del mese
I temi ricorrenti del mese precedente e una proposta di scaletta per la sessione di formazione.
Tu chiedi, una sola volta
Ogni lunedì alle 8:30 preparami il punto della settimana: i deal che hanno più bisogno di attenzione, gli appuntamenti del team e un tema da portare alla riunione.
Ogni volta ricevi
Buongiorno. Ecco il punto della settimana.
Da seguire. Acme Spa non ha contatti da 18 giorni. Bianchi Srl aspetta una risposta al preventivo da 9 giorni. Per entrambi ho preparato una bozza di messaggio.
In agenda. Il team ha 31 appuntamenti. Luca ha tre primi incontri con nuovi clienti: una scaletta di discovery potrebbe aiutarlo.
Tema per la riunione. La gestione dell'obiezione sul prezzo: è tornata in 4 trattative la settimana scorsa. Vuoi che prepari tre esempi da far vedere al team?
La pianificazione di attività ricorrenti dipende dal chatbot e dal piano che utilizzi.
Integrazioni
Aiclo collegato con tutti i tuoi strumenti.
Aiclo sa cosa è stato detto, gli altri strumenti trasformano l'analisi in azioni:
ChatGPT · Claude · Copilot
- CRM
“Confronta i deal aperti in Aiclo con le fasi nel CRM e dimmi dove non coincidono.”
3 deal con fase da aggiornare
- ClickUp
“Per ogni venditore che ha bisogno di supporto, crea un task su ClickUp con l'area su cui lavorare e una data di verifica.”
2 task creati · verifica tra 14 giorni
- Notion
“Prepara in Notion il riepilogo settimanale del team, con trattative vinte e perse e il tema della formazione.”
Pagina "Settimana 42" creata
- Calendario
“Metti in calendario la sessione di formazione di domani e prepara l'invito per il team.”
Evento creato · invito a 6 persone
Come integrare Aiclo nel tuo chatbot AI in 3 passi
- 1
Collega Aiclo al chatbot che usi già: ChatGPT, Claude o Copilot Studio/365.
- 2
Scrivi: "Quali deal hanno più bisogno di attenzione questa settimana?"
- 3
Chiedi il report per il prossimo one to one e portalo con te.
Dati gestiti in conformità al GDPR, su server UE.
Passo 1 nel dettaglio
Collega Aiclo a ChatGPT o Claude
In Aiclo trovi il collegamento MCP nel menu a sinistra, in basso, appena sopra Impostazioni. Poi segui i passaggi del tuo chatbot.
- 1
Aggiungi un server MCP personalizzato
In ChatGPT apri i connettori e scegli “Aggiungi un server MCP personalizzato”.
- 2
Dai un nome e incolla l’URL
Nome: Aiclo. Nel campo “URL del server” incolla https://backend.aiclo.io/mcp
- 3
Autenticazione OAuth
Seleziona OAuth come metodo di autenticazione e completa l’accesso al tuo workspace Aiclo.
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