Aiclo MCP · Guida per i manager

Chiedi ad Aiclo dove aiutare il tuo team.

Deal, trattative e dashboard in linguaggio naturale. Da ChatGPT, Claude o Copilot (Studio/365).

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Dove ha più bisogno di una mano il mio team questa settimana?

Ho guardato i 14 deal aperti del team. Tre meritano attenzione: Acme Spa, Bianchi Srl e Rossi Impianti.

Davide ha molte trattative nuove ma poche chiuse con un passo successivo. Vuoi che prepari un affiancamento?

Tre cose che cambiano per te

Scrivi una domanda nel chatbot che usi già. Aiclo mette a disposizione le trattative del tuo team e la risposta arriva in pochi secondi.

01

Capisci.

Vedi dove il team ha bisogno di una mano, senza ore di ascolto e senza fogli di calcolo.

02

Prepari.

Arrivi a un one to one o a una riunione con esempi concreti e un obiettivo chiaro.

03

Scegli.

Decidi su quale trattativa intervenire per prima e su cosa fare formazione.

01I deal

Sai da quale trattativa partire stamattina.

ChatGPT · Claude · Copilot

Tu chiedi

Quali sono i deal aperti che hanno più bisogno di attenzione questa settimana? Per ciascuno dimmi cosa lo sta fermando e come posso sbloccarlo.

Risposta di esempio

Ho guardato i 14 deal aperti del team. Tre meritano attenzione questa settimana.

Acme Spa (Davide Conti). Ultimo contatto 18 giorni fa. Nell'ultimo incontro il direttore acquisti ha chiesto condizioni di pagamento diverse e la richiesta non ha avuto risposta. Ti suggerisco una telefonata tua con Davide: una proposta chiara sulle condizioni può riaprire la conversazione.

Bianchi Srl (Giulia Neri). Il preventivo è stato inviato 9 giorni fa, senza risposta. La titolare ha detto di dover sentire il socio e non è stato fissato un passo successivo. Serve un invito a un incontro a tre, più di un altro sollecito.

Rossi Impianti (Luca Ferri). La trattativa va bene ma è ferma sull'integrazione con il gestionale. Bastano una scheda tecnica e una data per il test.

Vuoi che prepari un messaggio di recupero per Acme Spa, da mandare a nome tuo o di Davide?

Deal da seguire

  • Davide Conti

    Acme Spa

    Fermo da 18 giorni

  • Giulia Neri

    Bianchi Srl

    Preventivo senza risposta

  • Luca Ferri

    Rossi Impianti

    In attesa di test tecnico

Altre domande utili

02I pattern

Cosa ripetono le trattative perse, e cosa fanno bene quelle vinte.

ChatGPT · Claude · Copilot

Tu chiedi

Analizza le ultime dieci trattative perse e dimmi quali schemi ricorrono. Poi fai lo stesso con le ultime cinque vinte.

Risposta di esempio

Ho analizzato 10 trattative perse e 5 vinte degli ultimi due mesi. Ecco cosa emerge.

Nelle trattative perse. In 7 su 10 il prezzo è stato discusso prima di aver chiarito il problema del cliente. In 6 su 10 l'incontro è finito senza una data per il passo successivo. In 4 su 10 il decisore non ha mai partecipato.

Nelle trattative vinte. In tutte e 5 il venditore ha fatto almeno tre domande sul costo del problema attuale prima di parlare della soluzione. In 4 su 5 l'incontro si è chiuso con una data fissata. In 4 su 5 il decisore è stato coinvolto entro il secondo incontro.

Cosa significa. Il team vende bene quando fa emergere il problema e fissa il passo successivo. Conviene lavorare su queste due abitudini.

Vuoi che ti prepari tre esempi di trattative vinte da mostrare al team?

Perse vs vinte

  • Perse

    7 su 10

    Prezzo discusso prima del problema

  • Perse

    6 su 10

    Nessuna data per il passo successivo

  • Vinte

    5 su 5

    Tre domande sul costo del problema

  • Vinte

    4 su 5

    Decisore coinvolto entro il 2° incontro

Altre domande utili

03Il one to one

Arrivi al colloquio con esempi, non con impressioni.

ChatGPT · Claude · Copilot

Tu chiedi

Prepara il one to one di domani con Luca. Come è andato nell'ultimo mese rispetto al precedente? Quali sono i suoi punti di forza e su cosa possiamo lavorare insieme?

Risposta di esempio

Ecco il report per il one to one con Luca Ferri: ultimi 30 giorni a confronto con i 30 precedenti.

Progressi. Ha svolto 22 trattative, contro le 17 del periodo precedente. Il punteggio sulla gestione dell'obiezione sul prezzo è salito di oltre un punto: lavorare su quel tema, come avevate concordato, ha dato risultati.

Punti di forza. Ascolta molto e riformula bene i problemi del cliente. Chiude quasi sempre l'incontro con un passo successivo e una data.

Area su cui lavorare. Nella fase di discovery fa poche domande sul budget: in 5 trattative su 8 il tema non è mai emerso.

Due trattative da guardare insieme. Quella con Rossi Impianti del 7 ottobre, al minuto 12, sull'obiezione sul prezzo. Quella con Studio Verdi del 9 ottobre, come esempio di chiusura ben condotta.

Per aprire il colloquio. "Cosa ti è sembrato più difficile nelle ultime due settimane?"

Report Luca Ferri

  • Progressi

    22 trattative

    Contro 17 nel mese precedente

  • Punto di forza

    Chiusura

    Passo successivo quasi sempre fissato

  • Da lavorare

    Budget

    Non emerso in 5 trattative su 8

  • Da guardare

    Rossi Impianti, min 12

    Obiezione sul prezzo

Altre domande utili

04Il team e la formazione

Dove il team ha bisogno di una mano, e su cosa fare formazione domani.

ChatGPT · Claude · Copilot

Tu chiedi

Guarda la dashboard degli ultimi 30 giorni. Chi ha più bisogno di supporto in questo momento? E su quale tema conviene fare formazione domani?

Risposta di esempio

Negli ultimi 30 giorni il team ha svolto 96 trattative e il punteggio medio è salito leggermente rispetto al mese precedente.

Chi ha più bisogno di supporto. Davide Conti: ha molte trattative nuove ma poche chiuse con un passo successivo concordato. Un affiancamento sulla chiusura dell'incontro gli darebbe risultati rapidi. Giulia Neri, invece, è migliorata più di tutti: vale la pena riconoscerlo.

Tema per la formazione di domani. La gestione dell'obiezione sul prezzo. È l'area con i punteggi più bassi nel team e riguarda 4 venditori su 6.

Come impostarla. Una sessione di 45 minuti: 10 minuti per analizzare una trattativa vinta da Luca, 20 per provare le risposte a coppie, 15 per il confronto. Se vuoi, preparo la scaletta e scelgo gli esempi.

Sessione di formazione · 45 min

  • 10 min

    Analisi

    Una trattativa vinta da Luca

  • 20 min

    Prova a coppie

    Risposte all'obiezione sul prezzo

  • 15 min

    Confronto

    Cosa portare nelle prossime trattative

Altre domande utili

05Clienti e marketing

Dai clienti che hanno scelto voi, i messaggi giusti per trovarne altri.

ChatGPT · Claude · Copilot

Tu chiedi

Guarda gli ultimi cinque clienti che abbiamo vinto. Cosa hanno in comune? Poi scrivimi tre messaggi per LinkedIn che parlino dei problemi che ci hanno raccontato più spesso.

Risposta di esempio

Gli ultimi cinque clienti vinti hanno diversi tratti in comune.

Chi sono. Imprese di impiantistica tra 10 e 50 dipendenti, con il titolare tra i decisori. Quattro su cinque hanno raccontato lo stesso problema: tempi di installazione troppo lunghi. Tre su cinque hanno deciso dopo una prova su una sola commessa.

Messaggio 1. "Ogni settimana in meno di installazione è una commessa in più. Ecco cosa hanno cambiato tre imprese di impiantistica."

Messaggio 2. "Prima di cambiare fornitore, provalo su una sola commessa. È così che hanno scelto tre nostri clienti su cinque."

Messaggio 3. "Il gestionale non deve fermare il lavoro. Come integrare una nuova soluzione senza stravolgere i processi."

Ho tolto ogni riferimento ai singoli clienti: i messaggi usano il loro linguaggio, non i loro nomi. Vuoi anche un'email di presentazione per aziende simili?

Identikit del cliente tipo

  • Settore

    Impiantistica

    Tra 10 e 50 dipendenti

  • Problema

    4 su 5

    Tempi di installazione troppo lunghi

  • Decisione

    3 su 5

    Dopo una prova su una sola commessa

Altre domande utili

Routine

Chiedilo una volta, ricevilo ogni volta.

Puoi chiedere al chatbot di ripetere un'analisi a orari fissi, per esempio ogni lunedì mattina. Sei routine da provare:

Lunedì, 8:30

Il punto del lunedì

I deal che hanno più bisogno di attenzione, gli appuntamenti del team e un tema da portare alla riunione.

Giovedì mattina

Il caso della settimana

La trattativa migliore della settimana, con i passaggi da far conoscere al team.

Venerdì, 17:00

Il venerdì dei risultati

Trattative vinte e perse, un esempio da condividere e chi ha fatto progressi.

La sera prima di ogni colloquio

Il report pre one to one

Progressi, punti di forza e area di sviluppo del venditore, con due trattative da guardare insieme.

Ogni mattina

Il risveglio dei deal fermi

I deal senza contatto da più di due settimane, con una bozza di messaggio di recupero per ciascuno.

Primo giorno del mese

La formazione del mese

I temi ricorrenti del mese precedente e una proposta di scaletta per la sessione di formazione.

Tu chiedi, una sola volta

Ogni lunedì alle 8:30 preparami il punto della settimana: i deal che hanno più bisogno di attenzione, gli appuntamenti del team e un tema da portare alla riunione.

Ogni volta ricevi

AicloLunedì, 8:30

Buongiorno. Ecco il punto della settimana.

Da seguire. Acme Spa non ha contatti da 18 giorni. Bianchi Srl aspetta una risposta al preventivo da 9 giorni. Per entrambi ho preparato una bozza di messaggio.

In agenda. Il team ha 31 appuntamenti. Luca ha tre primi incontri con nuovi clienti: una scaletta di discovery potrebbe aiutarlo.

Tema per la riunione. La gestione dell'obiezione sul prezzo: è tornata in 4 trattative la settimana scorsa. Vuoi che prepari tre esempi da far vedere al team?

La pianificazione di attività ricorrenti dipende dal chatbot e dal piano che utilizzi.

Integrazioni

Aiclo collegato con tutti i tuoi strumenti.

Aiclo sa cosa è stato detto, gli altri strumenti trasformano l'analisi in azioni:

Aiclo
Il tuo chatbot AI

ChatGPT · Claude · Copilot

CRM
ClickUp
Notion
Calendario
  • CRM

    “Confronta i deal aperti in Aiclo con le fasi nel CRM e dimmi dove non coincidono.”

    3 deal con fase da aggiornare

  • ClickUp

    “Per ogni venditore che ha bisogno di supporto, crea un task su ClickUp con l'area su cui lavorare e una data di verifica.”

    2 task creati · verifica tra 14 giorni

  • Notion

    “Prepara in Notion il riepilogo settimanale del team, con trattative vinte e perse e il tema della formazione.”

    Pagina "Settimana 42" creata

  • Calendario

    “Metti in calendario la sessione di formazione di domani e prepara l'invito per il team.”

    Evento creato · invito a 6 persone

Come integrare Aiclo nel tuo chatbot AI in 3 passi

  1. 1

    Collega Aiclo al chatbot che usi già: ChatGPT, Claude o Copilot Studio/365.

  2. 2

    Scrivi: "Quali deal hanno più bisogno di attenzione questa settimana?"

  3. 3

    Chiedi il report per il prossimo one to one e portalo con te.

Dati gestiti in conformità al GDPR, su server UE.

Passo 1 nel dettaglio

Collega Aiclo a ChatGPT o Claude

In Aiclo trovi il collegamento MCP nel menu a sinistra, in basso, appena sopra Impostazioni. Poi segui i passaggi del tuo chatbot.

  1. 1

    Aggiungi un server MCP personalizzato

    In ChatGPT apri i connettori e scegli “Aggiungi un server MCP personalizzato”.

  2. 2

    Dai un nome e incolla l’URL

    Nome: Aiclo. Nel campo “URL del server” incolla https://backend.aiclo.io/mcp

  3. 3

    Autenticazione OAuth

    Seleziona OAuth come metodo di autenticazione e completa l’accesso al tuo workspace Aiclo.

Vuoi vederlo in azione?

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